Planung für Webdesign (Beispiele für Definitionsdokumente)

Die Entwicklung einer Website ist wie der Bau eines Hauses. Wenn Sie ein Haus bauen, bitten Sie einen
Architekten, die Pläne auszuarbeiten. Der Architekt wird Baugenehmigungen, Stadtlizenzen erhalten,
eine geologische Vermessung überwachen und vieles mehr… Alles, bevor der eigentliche Bau beginnt. In
ähnlicher Weise fungieren Website-Definitionsdokumente als architektonischer Entwurf Ihrer Website.
Durch die Verwendung dieser Dokumente können Sie und Ihre Designagentur ein starkes Fundament
aufbauen.

Was sind Definitionsdokumente?

Im Web-Business kann die Planungsphase als „Definition“, „Umfang“ oder „Ermittlung“ bezeichnet
werden. Während dieser vorbereitenden Planungsphase erstellen Ihre Website-Profis Dokumente, die
die Architektur der Website definieren, und ermitteln die wichtigsten technischen und kreativen
Anforderungen.

Diese Dokumente helfen bei der Beantwortung von Fragen wie:

  • Was ist die allgemeine Online-Strategie?
  • Wie wird die Geschäftsmarke auf die Website angewendet?
  • Welcher Programmierrahmen wird verwendet?
  • Was sind die Funktionen der Website?
  • Wie wird Marketing integriert?
  • Was ist die beste Site-Navigation zur Verkaufsförderung?

Bitte füllen Sie unser Anfrageformular aus und wir werden Ihnen innerhalb von 12 Stunden antworten. Die Komplexität Ihrer Website bestimmt die Art der Dokumente / Anforderungen, die Sie benötigen,
sowie die Dauer der Planungsphase. Jede Webservice-Agentur sollte eine eigene Version dieser Dokumente innerhalb ihrer Methodik haben. Fühlen Sie sich frei, unsere Muster als Referenz zu
verwenden und kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen haben. Diese Planungsleistungen erbringen wir
mit unseren Projekten und bieten sie separat an, wenn Sie bereits einen Konstruktions- und
Entwicklungspartner haben.

So verwenden Sie Definitionsdokumente für erfolgreiches Webdesign:

Der Kunde muss sich bei den Definitionsdokumenten abmelden, um die nächsten Phasen des Website-
Projekts zu beginnen. Die Definitionsdokumente setzen sowohl auf Kunden- als auch auf Agenturseite
Erwartungen an die endgültigen Website-Leistungen. Wenn der Client mit der Webagentur einen
Vertrag abgeschlossen hat, um eine Definitionsphase durchzuführen, bevor er sich auf eine vollständige
Projektbereitstellung festgelegt hat, besitzt der Client (am Ende dieser Phase) die gesamte
Dokumentation. Dies kann als Projekt-Roadmap für jede Webservice-Agentur dienen.

Liste der Definitionsdokumente (mit Beispielen):  

Seitenverzeichnis

Eine Sitemap zeigt die Vogelperspektive der Website-Struktur. Die Standardvorlage legt dies als eine
Reihe von Kästchen fest, die durch Richtungspfeile verbunden sind, die die Beziehung und Hierarchie
veranschaulichen. Eine Sitemap bietet einem Webentwickler einen schnellen Überblick über die
gesamte Website.

Markenrichtlinien

Dies ist ein Kreativ- / Marketing-Dokument, das die visuelle Gestaltung der Website steuert und die
korrekte Darstellung der Marke vorschreibt. Dazu kann ein Style Guide gehören, der die Verwendung
des Logos, Farbpaletten, Schriftstile, Grafiken usw. enthält. Wenn Sie noch keinen haben, können wir
Ihnen bei der Erstellung helfen. Wir bieten auch komplette Logo- / Branding-Design-Services an.

Wireframes

Hierbei handelt es sich um einfache, blockartige Darstellungen von Website-Seiten, die keine Grafiken
und Farben enthalten. Ein Wireframe zeigt wichtige Inhalte und Funktionen an, die auf einer Seite
erforderlich sind. Designer und Entwickler verweisen auf die genehmigten Wireframes. Wireframes
werden normalerweise von einem IA (Interface Architect) in einem Programm wie Axure oder
OmniGraffle erstellt. Sowohl für mobile als auch für Desktop-Geräte sollten Schlüssel-Wireframes
erstellt werden, um anzugeben, wie sich Struktur und Funktion an unterschiedliche
Bildschirmauflösungen anpassen sollen.

UX-Empfehlungen

Dieses Dokument wird in der Regel von einem Usability-Experten erstellt, der über bewährte Verfahren
beim Website-Design verfügt und die Branche des Kunden recherchiert. Das Dokument beschreibt die
beste Methode, um Besucher dazu zu bringen, die Geschäftsziele der Website zu erreichen.

Befindet sich der Kunde beispielsweise in der Buchhaltungsbranche, ist die Verwendung der Farbe Rot
möglicherweise nicht für Schaltflächen und Handlungsaufforderungen wirksam.

Technischer Brief

Dieses Dokument wird vom Technischen Projektmanager erstellt. Es deckt die Hardwareanforderungen
ab, z. B. die Hostumgebung, den Servertyp, das Anwendungsframework und die Datenbankstruktur.
Diese Dokumente können sehr umfangreich sein (mit Diagrammen und Systemarchitektur-Schemata),
da sich hier normalerweise ein Großteil des Aufwands einer Website befindet.

Funktionen und Funktionalität

Dies ist eine Liste der vorgeschlagenen Website-Funktionen und der Funktionen. Funktionen sind die
Funktionen einer Website, wie beispielsweise die Möglichkeit, ein Mitgliedsprofil oder ein
Videostreaming zu erstellen. Funktionen sind, wie diese Funktionen implementiert werden. Im
Allgemeinen handelt es sich um den Code, mit dem die Funktionen funktionieren. Oft wird diese Matrix
nach Website / Bereich getrennt. Jede Funktion und Funktion wird von einer kurzen Beschreibung und
einem LOW oder Level Of Effort begleitet. Später kann dieses Dokument in das Projektbudget
eingebunden werden, um die möglichen Kosten der verschiedenen Funktionen darzustellen, sodass der
Kunde anhand des geplanten Budgets bestimmen kann, wie er am besten vorgehen soll.

Creative Brief

Der Art Director oder Creative Director des Website-Projekts erstellt den Creative-Brief nach einem
Treffen mit dem Kunden (und / oder den Marketingmitarbeitern des Kunden). Das Branding des
Unternehmens und wie es auf der Website dargestellt wird, ist eine Schlüsselkomponente. Dies umfasst
die Grafiktypen, die Farbpalette und das Fotografieren, die zur Unterstützung der Marke erforderlich
sind. Ein Creative-Brief sollte sich auch an die Zielgruppe (n) und das, was sie ansprechen wird, richten.

Vermarktungsstrategie

Die Marketingstrategie basiert auf den spezifischen Geschäftszielen des Kunden. Agenturen wie
Executionists befolgen eine Reihe von Best Practices, die für jede Website zu beachten sind. Darüber
hinaus gibt es keine „One-Size-Fits-All“ -Lösung. Die Marketingstrategie sollte an die spezifischen
Kunden, Zielgruppen und Geschäftsziele angepasst werden.

Website-Projektschätzung

Die meisten Kunden erhalten vor der Definitionsphase eine grobe Schätzung oder einen Schätzbereich.
Die erste Untersuchungsrunde nach der Definitionsphase führt zu einer realistischen Schätzung. Zum
Beispiel erwähnt der Kunde anfangs das Hinzufügen einer Website-Suchfunktion. Das Feature wurde
anfangs als grundlegendes Feature angesehen. Während der Planungsphase stellt das Team jedoch fest,
dass der Kunde zusätzliche Funktionen wünscht, um die Suchergebnisse auf bestimmte Weise
anzupassen. Die Suchfunktion kann jetzt von 3 Stunden auf 100 Stunden ansteigen, wodurch sich die
Projektschätzung ändert. Sobald die Definitionsphase abgeschlossen ist, kann eine viel genauere
Schätzung erstellt werden.

Projekt Zeitleiste

Die Zeitleiste zeigt die verschiedenen Projektphasen, unterteilt in Abschnitte, die Meilensteine für
Lieferergebnisse und Kundengenehmigungen enthalten. Zeitleisten werden mit Ressourcenzuweisungen
zusammengeführt. Hierbei handelt es sich um eine Liste der erforderlichen Mitarbeiter für jede Phase.
Die unglückliche Wahrheit ist, dass die meisten Webprojekte nicht rechtzeitig gestartet werden.